Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
e-mail: info@fmkportal.hu
Telefon: +36-1-216-1300, +36-1-476-3410
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
nyilvános pályázatot hirdet
a Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei által szervezett Kiserdei Halloween rendezvény pakoló-díszítő személyzet biztosítás feladatainak ellátására
- Az elvégzendő feladat ismertetése, szerződés időtartama
I/1. A Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei által szervezett Kiserdei Halloween rendezvény pakoló-díszítő személyzet biztosítás feladatainak ellátására
I/2. A teljesítendő részletes feladatokat és határidők:
Pakoló-díszítő személyzet biztosítása a rendezvény infrastrukturális berendezésére és installációinak mozgatására, valamint ezek építése és bontása megrendelő utasításai alapján
- október 30. 10.00-14.00 – 15 fő
- október 31. 22.00-2026. november 1. 02.00 – 15 fő
I/3. Szerződés időtartama: 2026 október 30 – 2026. november 01.
- A pályázati kiírás adatai
II/1. A pályázat kiírója: Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei.
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/2. A pályázat lebonyolítója: Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/3. A pályázat jellege: Nyilvános pályázat
II/4. A pályázati dokumentáció a Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei honlapjáról (www.fmkportal.hu) tölthető le.
II/5. A pályázatok leadásának helye: Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/6. A pályázat leadásának határideje: 2026. október 19. 10.00
II/7. A pályázattal kapcsolatban további információ kérhető:
Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
Kerek András igazgató (tel.: 06-30-659-7889)
II/8. A pályázatok bontásának időpontja: 2026. október 19. 11.00
II/9. A pályázatok bontásának helye: Ferencvárosi művelődési Központ és Intézményei
1096 Budapest, Haller utca 27.
II/10. Az ajánlattevők a pályázat bontásán jelen lehetnek.
II/11. Hiánypótlás határideje: 2026. október 20. 16.00
Indokolt esetben a bíráló bizottság a hiánypótlás pályázati felhívásban rögzített határidejét megváltoztathatja.
II/12. A pályázat elbírálásának határideje: 2026. október 21. 11.00
Indokolt esetben a bíráló bizottság a pályázat elbírálásának határidejét a pályázati felhívásban rögzített időponttal eltérően is meghatározhatja.
II/13. A pályázat nyelve: magyar
III. A pályázati felhívás közzététele
III/1. A Ferencvárosi Művelődési Központ és Intézményei honlapján (www.fmkportal.hu).
III/2. A kiíró jogosult pályázati felhívását az ajánlattételi határidő lejárta előtt indoklás nélkül visszavonni.
- Pályázati feltételek
IV/1. Pályázatot nyújthat be:
- egyéni vállalkozó, vagy
2011. nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvt.) 3. § (1) bekezdés l) pontja szerint átláthatónak minősülő szervezet (például jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság), aki az elvégzendő feladatokra vonatkozóan a megbízási szerződés-tervezetben foglaltaknak, illetve a pályázati felhívás feltételeinek eleget tesz.
IV/2. A pályázaton történő részvétel feltételei
IV/2.1. Pontosan és hiánytalanul kitöltött pályázati felhívás mellékleteinek határidőben történő beadása.
IV/2.2. A kiíró fenntartja a jogát, hogy a pályázatot a szerződéskötést megelőzően indoklás nélkül visszavonja.
IV/2.3. A pályázatkiíró a pályázattevők részére rész ajánlattételi lehetőséget nem biztosít.
IV/2.4. A pályázatok összeállításának, benyújtásának költségei a pályázót terhelik.
IV/2.5. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden járulékos költséget.
IV3. A pályázatokhoz csatolandó mellékletek:
IV/3.1. Jelentkezési lap egyéni vállalkozók részére (1. sz. melléklet).
IV/3.2. Jelentkezési lap társaságok részére (2. sz. melléklet).
IV/3.3. Pályázó nyilatkozata arról, hogy nem indult ellene felszámolás, illetve csődeljárás, valamint nem áll végelszámolás alatt (3. sz. melléklet).
IV/3.4. Nyilatkozat arról, hogy a pályázati feltételeket és a mellékelt megbízási szerződés-tervezetben foglalt feltételeket elfogadja, hogy az esetlegesen almegbízottként foglalkoztatott harmadik fél átlátható szervezetnek minősül-e (4. sz. melléklet).
IV/3.5. Pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázat kiírójával szemben nincsen semmilyen lejárt tartozása (5. sz. melléklet).
IV/3.6. Összeférhetetlenségi nyilatkozat (6. sz. melléklet).
IV/3.7. Nyilatkozat a pályázó képviselőinek alábbi elérhetőségéről:
Név: ………………………………………………………..
Levelezési cím: ……………………………………………
Telefon, fax, e-mail: ………………………………………., valamint a
Pályázó bankszámlaszáma: ………………………………..
(7. sz. melléklet).
IV/3.8. Egyéni vállalkozó nyilatkozata arról, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1) pontja értelmében átláthatónak minősülő szervezetnek tekintendő (8. sz. melléklet).
IV/3.9. Nyilatkozat behajtási költségátalányról (9. sz. melléklet).
IV/4. Az ajánlathoz csatolni kell (kötelezően csatolandó iratok):
IV/4.1. Egyéni vállalkozói igazolvánnyal rendelkező természetes személynél az egyéni vállalkozók nyilvántartásában kezelt adatok igazolását.
IV/4.2. Cégbíróságnál bejegyzett gazdasági társaság esetében aláírási címpéldányt, vagy ügyvéd által ellenjegyzett eredeti aláírás-mintát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolatát, vagy a https://www.e-cegjegyzek.hu helyről nyomtatott példányát.
IV/4.3. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kibocsátott 30 napnál nem régebbi eredeti igazolás arról, hogy a pályázó nem rendelkezik az adóhatóságnál nyilvántartott adótartozással. Ez alól mentesül az, akit a NAV a köztartozásmentes adózók adatbázisában nyilvántart. Ebben az esetben csatolni kell a NAV adatbázisából kinyomtatott erre vonatkozó igazolást.
IV/4.4. A kiíró fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati felhívásban szereplő szerződés teljesíthetősége érdekében az ajánlat kapcsán kiegészítő nyilatkozat megtételére hívja fel a pályázót, mely nyilatkozat nem eredményezheti az eredeti határidőbe benyújtott ajánlat módosítását.
IV/4.5. A kiíró eredetiként elfogadja az elektronikus hiteles irat papíralapú másolatát.
IV/4.6. Nincs helye hiánypótlási felhívásnak, ha az ajánlattevő nem a pályázati felhíváshoz kiadott mellékleteket töltötte ki, ebben az esetben a pályázat érvénytelen.
IV/5 Az ajánlat formai, tartalmi követelményei
IV/5.1. A pályázatot lezárt, sértetlen borítékban, magyar nyelven kell személyesen benyújtani egy (1) példányban.
IV/5.2. A borítékra kizárólag a pályázat tárgyát kell ráírni az alábbiak szerint:
„Pályázat 2026. FMK és Intézményei – pakoló-díszítő személyzet biztosítása Halloween rendezvényen”
IV/5.3. A kiíró lezáratlan, sérült borítékot nem vesz át. A kiíró minden, az ajánlattételi határidőn túl benyújtott ajánlatot érvénytelennek nyilvánít.
IV/5.4. A kiírótól a benyújtott ajánlat nem igényelhető vissza, azt a kiíró bizalmasan kezeli és megőrzi.
IV/5.5. Az eredményes eljárás alapján megkötött szerződés – az alábbiak figyelembevételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül. A pályázó az ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon – közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Nem korlátozható, illetve nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik.
- A pályázatok bontása
V/1. Az ajánlatok felbontásán a kiíró képviselőjén kívül az ajánlattevők, illetve a meghatalmazottjaik lehetnek jelen. A képviseleti jogosultságot megfelelően (személyi igazolvány, meghatalmazás) igazolni kell.
V/2. Az ajánlattevők a bontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. Az ajánlatok felbontásán jelen lévő jelenlétük igazolására ívet írnak alá.
V/3. Az ajánlatok felbontásakor a lebonyolító ismerteti az ajánlattevők nevét, lakóhelyét (székhelyét).
V/4. Az ajánlattevő a fenti adatok ismertetését nem tilthatja meg.
V/5. Kiíró az ajánlatok felbontásáról jegyzőkönyvet készít, amelyet az ajánlattevőknek erre vonatkozó igény esetén átad, vagy elektronikus úton megküld.
- A pályázat érvénytelenségének esetei
VI/1. A kiíró az ajánlatok elbírálására bíráló bizottságot hoz létre. A bíráló bizottság az ajánlatok bírálatakor megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek. A kiíró érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha
- azt a kiírásban meghatározott, illetve szabályszerűen meghosszabbított ajánlattételi határidő után nyújtották be,
- azt olyan ajánlattevő nyújtotta be, aki az kiíróval szembeni korábbi fizetési kötelezettségét nem teljesítette,
- a kiírásban szereplő adatokat, igazolásokat nem, vagy nem az előírásnak megfelelően csatolta.
VI/2. Az ajánlat nem felel meg a kiírásban meghatározott feltételeknek, vagy az ajánlattevő nem tett a kiírásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot, vagy a kiírás szerinti tevékenységre jogosító tevékenységi körrel (TEÁOR) nem rendelkezik.
VI/3. Ha az ajánlattevő valótlan adatot közölt.
VI/4. Az eljárásból kizárható az a pályázó, aki a kiíróval szemben az elmúlt három naptári évben kötött szerződéséből eredő kötelezettségeit olyan mértékben sértette meg, hogy annak következtében a szerződés vele szemben a kiíró, mint megbízó által megszüntetésre került, vagy vele szemben a kiíró, mint megbízó a szerződésszegésre tekintettel szankciót alkalmazott, így különösen kötbért, vagy kártérítést érvényesített.
VII. A pályázati ajánlatok elbírálása, az elbírálás szempontjai
VII/1. A bíráló bizottság a pályázati felhívásban meghatározott értékelési szempontok alapján bírálja el és rangsorolja az érvényes pályázati ajánlatokat.
VII/2. Az elbírálás szempontja: legelőnyösebb ajánlat, figyelembevéve az ár- érték arányt. A bíráló bizottság az elbírálás során figyelembe veheti a pályázók gazdasági helyzetét, a pályázat kiírója részére korábban végzett feladatok minőségét, valamint a kiíróval szemben fennállt jogviszony során okozott esetleges szerződésszegést egyaránt.
VII/3. A bíráló bizottság az ajánlatok értékeléséről jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza:
- a pályázati eljárás rövid ismertetését, a beérkezett ajánlatok számát,
- a beérkezett ajánlatok rövid értékelését,
- a döntés indokát,
- a pályázati eljárás eredményének összefoglaló értékelését, az első két helyre javasolt ajánlattevő megjelölését,
- egyéb, a megbízó által fontosnak tartott körülményeket, tényeket.
VIII. Összeférhetetlenség
VIII/1. A pályázati eljárás során összeférhetetlenséget kell megállapítani, ha a pályázatok elbírálásában olyan természetes személy, szervezet, illetőleg képviselőjük vesz részt, aki maga is ajánlattevő, vagy
- annak közeli hozzátartozója [Ptk. 8:1. § (1) bekezdés 1. pont],
- annak munkaviszony alapján felettese vagy alkalmazottja,
- annak más szerződéses jogviszony keretében foglalkoztatója, vagy foglalkoztatottja,
- ha bármely oknál fogva nem várható el tőle az ügy elfogulatlan megítélése.
- A pályázat érvénytelenségének és eredménytelenségének esetei
IX/1. Érvénytelen az a pályázati eljárás, ha a pályázat elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, vagy akkor is, ha valamelyik ajánlattevő az eljárás tisztaságát, vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el.
IX/2. A kiíró eredménytelennek nyilváníthatja az eljárást, ha
- ha nem érkezett ajánlat,
- kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeznek,
- az egyik ajánlattevő sem tett a pályázati felhívásban foglaltaknak megfelelő ajánlatot.
IX.3. Érvénytelen eljárás esetén a kiíró határoz a további eljárásról.
- Eredményhirdetés, szerződéskötés
X/1. Megbízó a pályázat nyertesével megbízási szerződést köt. A kiírót jelen pályázati kiírás alapján szerződéskötési kötelezettség nem terheli.
X/2. A nyertes pályázó visszalépése esetén a megbízó jogosult a pályázati eljárás során soron következő helyezettjével megbízási szerződést kötni, amennyiben annak ajánlata megfelelő a kiíró számára.
- Egyéb rendelkezések
A nyertes pályázó a megbízási szerződés megkötését követően annak tartalma, feltételei szerint köteles a feladatok ellátását megkezdeni
Mellékletek:
FMK – pályázati felhívás – 1. melléklet
FMK – pályázati felhívás – 2. melléklet
FMK – pályázati felhívás – 3. sz melléklet
FMK – pályázati felhívás – 4. sz melléklet
FMK – pályázati felhívás – 5. sz melléklet
FMK – pályázati felhívás – 6. sz melléklet
FMK – pályázati felhívás – 7. sz. melléklet
FMK – pályázati felhívás – 8. sz. melléklet
FMK – pályázati felhívás – 9. sz melléklet
FMK – pályázati felhvás – Pakoló díszítő személyzet_Halloween